Raduni/Incontri

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06/01/2012 16:07:07 e modificato da irenes il 06/01/2012 16:11:12

verdux ha scritto:

ilgrandeinverno ha scritto:
Domande:
1- avete fatto ricorso a formule assicurative a tutela?
2- Gestite voi le prenotazioni e pagate di conseguenza la somma delle quote di adesione dopo averle raccolto o avete utilizzato un sistema per cui ogni utente è responsabile del pagamento e delle prenotazioni?
3- Legalmente il gestire dei pacchetti non comporta accortezze superiori?
4- Questione eventuali minorenni: se da un punto di vista legale la gestione del maggiorenne non comporta gran casino, laddove ci fosse il minorenne non preventivato o non riconosciuto non ne siamo del tutto certi. Voi come vi regolate?

Grazie della risposta:-)

Allora...
1 - si, specie se giochi di ruolo dal vivo è meglio assicurarsi, visti i possibili infortuni
2 - gestiamo noi le quote d'iscrizione al raduno. Anticipiamo il costo dell'evento e fungiamo da referente per la struttura ospitante.
3 - i nostri sono raduni di persone che, condividendo una passione, amano ritrovarsi periodicamente. Non bisogna iscriversi ad un'associazione, nè ci sono obblighi contrattuali. Per il momento, finché è possibile, ci piace gestire la cosa molto informalmente, fra amici e quest'atmosfera credo sia anche la base del successo dei nostri incontri
4 - possibilmente gli eventuali minorenni vengono accompagnati da uno o più genitori, che così conoscono anche personalmente noi organizzatori

Spero di esserti stato utile :-)

Curiosità (che credo utile soddisfare, alla luce della vostra esperienza, per chi vuole fare le cose per bene - poi se vuoi pensare che la domanda sia tendenziosa fai pure, pace): fate in modo che le "quote" corrispondano alla spesa? Se sì, però, come le stabilite a prescindere? Se no... cosa fate dell'eccedenza? E, in generale, fiscalmente come vi regolate?

The Coven ↗
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quota

irenes

SCRIVI

06/01/2012 20:26:16 e modificato da irenes il 06/01/2012 20:27:02

verdux ha scritto:

irenes ha scritto:

verdux ha scritto:

Ti rispondo con un dato oggettivo, che sicuramente sarà più valido e meno contestabile di una mia eventuale ammissione. :-)

In un raduno-tipo è compreso un pernottamento in una villa trecentesca in stanza doppia o tripla, l'affitto di un'area boschiva per due giorni, una cena, una colazione in villa, un pranzo, l'oggettistica di gioco, gli eventuali costumi per i mostri, la stampa di tutta la documentazione necessaria e di locandine per l'occasione, l'acquisto di un buon assortimento di bevande alcoliche e non alcoliche per il weekend e qualche altro sporadico gadget.
Una quota tipo per il raduno si aggira intorno ai 50 euro.
All'intelligenza del lettore i calcoli. :-)

Perdonami, ma ti ho chiesto delucidazioni di tipo diverso : quanto chiedevo non faceva riferimento in alcun modo all'offerta o alla convenienza del prezzos stabilito, bensì, più praticamente, al criterio con cui le quote vengono quantificate e richieste e come il denaro che arriva viene trattato, relativamente al suo stesso arrivare e relativamente all'eventuale (se presente, ovvio...chiedevo anche questo) surplus riguardo quanto complessivamente speso. Lo chiedevo proprio perchè, avendo io esperienza zero nel settore e non avendo mai fatto una cosa del genere, la curiosità di come si fa a fare le cose "per bene" è tanta, tutto qua. Comunque, ovviamente è tuo diritto - per carità, ci mancherebbe - non voler rispondere.

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gargamella

SCRIVI

08/01/2012 14:44:12

L'ultima offerta di Verdux mi fa venire in mente una iniziativa di pacificazione e collaborazione tra i vari siti di gdr: invece che proporre fusioni ecc tra diversi siti perche non proporre e organizzare un raduno di gdr by chat in cui possano trovare spazio piu siti e comunità? si potrebbe sfruttare la cosa per mostrare e far partecipare giocatori di altri giochi ai propri, creare un rapporto amichevole tra le utenze e le gestioni cosi da favorire una circolazione di utenza priva di gelosia e di esclusività ecc.
Oltre a creare une vento di incontro tra una comunità certamente più ampia rispetto alla singola realtà del proprio gdr by chat.
se ci si trova tutti in sto forum perche non credere possibile di ritrovarci fisicamente per un raduno?

Seconda Era ↗
Vaste terre coperte di ombre e misteri, dove ogni eroe scrive la storia del Mondo di Eidel. Seconda Era, Play By chat

quota

mirmidone

SCRIVI

08/01/2012 17:48:22

Magari invece di un maxiraduno farne due o tre per zone geografiche ... non sò se riuscirà nel miracolo che qualcuno sopra ha previsto ma sarebbe una cosa simpatica e indolore, quello si.

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gargamella

SCRIVI

08/01/2012 18:57:48

gianluca ha scritto: Ritengo che un raduno non debba essere per forze "cazzeggio".

Mi spiego meglio. Per un gioco come "ilgrandeinverno" sarebbe carino, ad esempio, invitare uno dei doppiatori della serie televisiva, o una presentazione dell'ultimo libro di Martin ecc. ecc.

Insomma può anche essere un occasione "culturale" e di scambio.

purtroppo per avere personalità ed ospiti credo servano , a scanso di botte di culo ed amicizia, numeri di aprtecipanti maggiori a quelli offerti a utenze coem quelle oggi in essere non su igi ma su gran parte ddelle land, con una manifestazione sui gdr by chat invece il numero potrebbe essere superato e più personalità essere invitate ottenendo il risultato auspicato da gianluca.
cmq sono OT e chiedo scusa , nel caso si voglia discutere su un megagenerico raduno magari ispirato a gdronline come forum cumulativo di più realta online credo sia meglio un topic a parte.

Dark Genesis ↗
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quota

ilgrandeinverno

SCRIVI

08/01/2012 18:59:00

Ci piace ed è in linea con quello che pensiamo noi l'intervento di Gianluca.
Di fatto ci hai preso in pieno, nel senso che è il primo, reale scopo della gestione di IGI: fare del gdr/fantasy/concetto creativo del gioco un reale un intento culturale.

In questo senso, se a Gianluca piacesse l'idea, qualcosa col portale si potrebbe organizzare in futuro.
Insieme e perchè no, con altre realtà del GDR italiano che di fatto cultura la fanno da anni.

https://www.ilgrandeinverno.it ↗

quota

ilgrandeinverno

SCRIVI

08/01/2012 19:00:17

Gargamella non è detto.
Non necessariamente un doppiatore si muove per 100 persone.
Anzi.

https://www.ilgrandeinverno.it ↗

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lith

SCRIVI

08/01/2012 19:13:16

Basterebbe collaborare ad esempio con una libreria per organizzare un incontro presso la libreria, con tutti la gente del gdr e chi vorrà tra i clienti della libreria.
Se si ha una idea di partenza e tempo per realizzarla, credo sia fattibile di tutto.

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